Stages obligatoires
Licence & Master Professionnel – Université UBS
Le projet de fin d’études repose sur 4 étapes obligatoires. Voici un guide clair pour suivre la procédure.
🔹 Étape 1 : Recherche du stage
Les étudiants inscrits en Deuxième année de Licence (Sciences de Gestion, Économie, Comptabilité) ainsi qu’en Deuxième année de Master professionnel doivent effectuer un stage obligatoire aboutissant à la rédaction d’un rapport ou mémoire de fin d’études.
L’étudiant(e) est tenu(e) de trouver une structure d’accueil conforme aux exigences pédagogiques de sa formation.
🔹 Étape 2 : Dépôt de la demande de stage
Une fois le stage obtenu, l’étudiant doit déposer en ligne une demande de stage dûment remplie, signée et validée par l’entreprise d’accueil via l’Espace Étudiant (site UBS).
🔹 Étape 3 : Validation académique & documents
Après le dépôt de la demande, celle-ci est soumise à une validation électronique par l’encadrant académique ou la direction des stages (dans le cas des stages d’été).
Une fois validée, l’étudiant peut télécharger :
- 📄 Lettre d’affectation
- 📝 Convention de stage (3 exemplaires)
- 📘 Cahier de stage
- 📅 Feuille de présence
- 🧾 Fiche d’évaluation
- 🧑🏫 Fiche d’encadrement et de suivi
Ordre de signature obligatoire :
- Étudiant(e)
- Encadrant académique
- Structure d’accueil (avec encadrant pro)
- Direction des stages
Une fois signée par toutes les parties :
- 1 exemplaire → Service des stages
- 1 exemplaire → Entreprise d’accueil
- 1 exemplaire → L’étudiant(e)
⚠️ Cette procédure doit être finalisée avant le démarrage du stage.
📄 Lettre d’affectation : À faire signer par la direction des stages, puis à transmettre à l’entreprise avant le début du stage.
📘 Cahier de stage : À compléter régulièrement pendant tout le stage et à joindre au rapport.
📅 Feuille de présence : À remplir chaque semaine par l’encadrant pro, et à remettre au service des stages avec le rapport.
📝 Fiche d’évaluation : À remplir par l’encadrant pro en fin de stage, signée par la structure et annexée au rapport.
🧾 Fiche d’encadrement : À renseigner par l’encadrant académique, signée à chaque séance.
🔹 Étape 4 : Dépôt électronique du mémoire
L’étudiant doit déposer en un seul fichier (Word + PDF) son mémoire via l’Espace Étudiant dans les délais du calendrier des stages.
Le mémoire est transmis à l’encadrant académique pour validation électronique.
✔️ Une fois validé, l’étudiant pourra télécharger la lettre d’autorisation de dépôt, indispensable pour remettre le mémoire à l’administration.
